Как быть продуктивным: разбор гайда Марка Андриссена

Всегда приятно получать какую-то внешнюю валидацию того, что те подходы, которые ты уже используешь в работе — также используются людьми из индустрии. А иной раз приятно найти что-то новое для себя и сразу взять в работу.

На днях на глаза попался “гайд” Марка Андриссена из фонда a16z по продуктивности. Хотел бы сделать небольшой разбор этого списка со своими комментариями.

Итак, гайд Марка Андриссена по продуктивности

1. Не ведите расписание* и избегайте обязательств по будущим встречам, чтобы в любой момент работать над самым важным и/или самым интересным.

Наверное, для многих людей в найме это один из самых сложных пунктов. Запланированные встречи, дейли стендапы и другие обязательные мероприятия гибких методологий разработки 😉 Когда есть команда, то сложно отказывать, но попробуйте проанализировать, насколько вы нужны были на каждой из встреч, проведённых на прошлой/этой неделе? Зачастую люди злоупотребляют возможностью собрать встречу, хотя многие вопросы можно решить в тексте и асинхронно.

*важная ремарка, что Марк расписание как таковое ведёт, но с важным условием наличия фокусного времени для себя и проектов, которые его волнуют и с определённым ритмом недели (спокойные и активные дни).

2. Только три списка: Todo (Must Do) / Watch / Later. Раскладывайте задачи по этим категориям.

Я обожаю списки, но у меня их больше. Какие-то физические (планер для своих дел и дома, список рабочих задач на день/неделю), какие-то онлайн (чтение, фильмы, идеи и т.д.). Пока я нахожу комфортным для себя жить в такой парадигме. Да, иногда достаточно широкий выбор, что сделать дальше, но это выравнивается внутренними настройками.

3. Каждый вечер готовьте карточку 3×5: выпиши 3-5 важных задач на следующий день.

Марк просто берёт что-то, что у него лежит в списке Todo и на следующий день изо всех сил (I try like hell) пытается сделать то, что было запланировано.

У меня же, обычно, план есть с начала недели, но корректировки всегда бывают и этот вечерний чекап выглядит как хорошее дополнение к моим практикам. Стоит признать, внутреннее ощущение от того, когда ты выполняешь запланированные задачи — очень приятное.

4. Ведите Anti-Todo список: записывайте достижения в течение дня для мотивации.

Если честно, я несколько раз пытался делать похожую практику, только не в момент времени, а ретроспективно, но так возникает проблема, что если ты за неделю сделал много всего — всё в голове не упомнишь. Планирую добавить эту практику в свой день, чтобы лучше понимать, в чём мой фокус был сегодня.

5. Практикуйте структурированную прокрастинацию: используй склонность откладывать дела, чтобы закрывать другие задачи.

У Андриссена это один из самых “честных” приёмов: если избегаете большого страшного — используйте это топливо, чтобы закрывать полезные мелочи. Да, тут можно попасть в ловушку и избегать большие задачи очень долго, поэтому основное правило в том, чтобы сделать сначала Top 3 задачи из ToDo, а затем уже структурированно прокрастинировать.

6. Применяйте стратегическую некомпетентность: избегайте нежелательных задач, выглядя в них «не очень компетентным».

Звучит смешно, но есть вопросы, где лучше притвориться, что вы не можете взяться за что-то и потратить время на то, что вам интересно и важно. Вполне нормально отказать или направить человека к другому человеку, если это не ваша зона ответственности.

Но осторожно, если делать это на постоянной основе и для большого количества запросов — возможно, вас захотят заменить.

7. Проверяй почту только два раза в день: меньше отвлечений — больше фокуса.

Несмотря на то, что сейчас коммуникации больше в Telegram и других мессенджерах, я всё ещё люблю почту и разбор почты может занимать достаточное большое количество времени. Стоит признать, что если есть что-то очень важное — вам скорей всего позвонят или напишут.

Я использую почтовый клиент Spark и чтобы поддерживать Zero Inbox я откладываю (snooze) письма с рассылками и не очень горящей информацией на выходные, где устраиваю финальный разбор ссылок и текстов.

8. Обрабатывай почту эффективно: очищай инбокс, используй папки для действий и держи только три основные папки (Pending/Ожидает, Review/На проверку, Vault/Архив).

Я не первый раз вижу совет по папкам, но всё ещё не пришёл к этому, надо будет попробовать. В целом, это хорошо помогает навести порядок в почте, но у меня пока получается поддерживать Zero Inbox своими практиками, т.к. почта другого характера и основные коммуникации в мессенджерах.

9. Не отвечайте на звонки: пусть идут на голосовую почту; перезванивай пачкой.

Тут без комментариев. Кто на них вообще отвечает? Жаль только, что сейчас не запишешь автоответчик.

10. Носите наушники: люди реже будут отвлекать.

Мой любимый пункт. Зачастую в офисе я могу сидеть в наушниках, где даже ничего не играет, чтобы побыть в состоянии потока и не отвлекаться.

11. Начинайте день с завтрака за столом: подпитайте тело и морально подготовьтесь к дню.

Для некоторых прозвучит забавно, но наличие утренних ритуалов — важная часть того, как будет строиться ваш день потом. Важный момент, что завтрак должен быть без отвлечения, не в телефоне или ноутбуке, так вы сможете настроиться на предстоящий день.

12. Соглашайся на новые задачи только когда “да” говорят и голова, и сердце.

Уже предвижу комментарии в духе «как отказать своему продакту, если моё сердце говорит “нет”?». Но посмотрите на этот вопрос с другой стороны и попробуйте использовать его как фильтр для всего того, что вам приходиться делать кроме основной (для чего вас наняли) работы.

13. Делай то, что любишь: фокусируйся на своих ключевых интересах и мечтах.

Плавно перетекающий пункт из прошлого.

Иногда важно посмотреть на себя со стороны и понять, насколько сильно ты вкладываешься в текущую работу. Подходит ли она тебе и достигаешь ли ты сильных результатов?

Думаю, это важный пункт на любом месте и в любое время.

Вместо послесловия, поделитесь лучше, какие пункты у вас работают? Какие раздражают? Что пробовали из этого?